Zentrale Themen im administrativen Bereich sind zurzeit beispielsweise Prozessoptimierung und Digitalisierung. Hier werden unter der Überschrift „Digitale RUB“ momentan zahlreiche Projekte umgesetzt.
Schnelleinstieg
Angebote für Beschäftigte
Die RUB kümmert sich um alle Belange ihrer Beschäftigten. Das beginnt beim Arbeitsplatz und reicht von flexiblen Arbeitszeiten über Fortbildung und Gesundheitsmanagement bis hin zur Betreuung von Kindern und Angehörigen sowie zu Angeboten für Kultur und Sport.
Ein Notfall kann jederzeit eintreten. Wenn es passiert, muss umgehend die Leitwarte informiert werden, die rund um die Uhr besetzt ist. Sie benachrichtigt je nach Art des Notfalls die Feuerwehr oder die Polizei. Überall auf dem Campus helfen zudem Ersthelferinnen und Ersthelfer, die auf den Hinweisschildern auf den Fluren benannt sind, beziehungsweise im Brandfall Räumungshelferinnen und Räumungshelfer.
Alle wichtigen Adressen auf einen Blick
Nachschub an Büroklammern? Urlaub im September? Was bietet die Mensa heute? In dieser Liste stehen wichtige Antworten zum Arbeitsalltag der RUB-Beschäftigten.
- Arbeitszeiten (Login erforderlich)
- Betriebsärztin
- Formulare (über das Serviceportal mit Login)
- Fundbüro
- Leitbild der Univerwaltung (über das Serviceportal mit Login)
- Mensa
- ÖPNV-Ticket
- Personalrat (über das Serviceportal mit Login)
- Personalsachbearbeiter
- Psychosoziale Beratung
- Reisekosten (über das Serviceportal mit Login)
- RUBmarket (über das Serviceportal mit Login)
- Störungen und Wartungen
- Telefonbuch und Personenverzeichnis (über das Serviceportal mit Login)
- Unishop
- Urlaubsantrag
- Vorlesungs- und Personalverzeichnis
Die RUB präsentieren, sei es auf dem Campus oder in der Presse. Das Dezernat Hochschulkommunikation hilft allen RUB-Mitgliedern bei der Medienansprache und bei der Veröffentlichung ihrer Meldung im Newsportal. Das Webteam des Dezernats hilft bei der Aufbereitung ihrer Webseiten und die Agentur der RUB bei der Gestaltung ihrer Kommunikationsmedien.
Haushalt und Beschaffung
Vom Radiergummi bis zum höhenverstellbaren Schreibtisch können die Beschäftigten der RUB praktisch alles über die Beschaffung bestellen. Im selben Dezernat können auch Haushalts- und Finanzdinge geklärt werden.
Neu an der RUB?
Im Serviceportal stehen alle wichtigen Infos zum Jobeinstieg an der RUB.
Arbeitsorganisation
Im Serviceportal findet man außerdem alle relevanten Infos und Formulare für den Arbeitsalltag: von der Arbeitszeit über Urlaub und Nebentätigkeit bis zum Berufungsprozess.
Mails, Mobile und Tele-Kommunikation
Natürlich läuft auch an der RUB ein Großteil der Kommunikation digital, also per E-Mail beziehungsweise über Plattformen wie Sharepoint oder Moodle.
- Login ID
- E-Mail (über das Serviceportal mit Login)
- E-Mail-Verteiler (über das Serviceportal mit Login)
- Telefonanlage
- Mobile Kommunikation (über das Serviceportal mit Login)
- Videokonferenzen
IT-Hardware und Software
Wer Hard- und Software beziehungsweise Speicherplatz benötigt, findet im Bereich IT.Services den richtigen Ansprechpartner.
Studierende und Beschäftigte können sich mit ihrer LoginID für eine Lizenz für ein Microsoft-365-Paket anmelden.
Gesprächs- und Arbeitskreise
Um sich gegenseitig in alltäglichen Fragen und in schwierigen Situationen zu unterstützen, gibt es an der RUB unterschiedliche Gesprächs- und Arbeitskreise.
Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Wo entsorge ich meinen Müll? Wer hilft mir zum Thema Sicherheit am Arbeitsplatz weiter?
Räume und Veranstaltungen
Regelmäßig müssen Beschäftigte Hörsäle und Räume auf dem Campus oder in Außenstellen buchen oder sie müssen komplette Veranstaltungen organisieren und die RUB präsentieren. Hier gibt es Unterstützung.
Wollen Sie Ihre Veranstaltung mit Postern und Flyern bewerben? Oder Fotos machen lassen? Möchten Sie wissen, wie Sie das RUB-Logo und die RUB-Schriften verwenden dürfen? Dann sind Sie bei der Agentur für Markenkommunikation richtig.
Forschung, Lehre und Transfer
Vor allem die Beschäftigten in den Fakultäten, Instituten beziehungsweise an den Lehrstühlen haben regelmäßig auch mit den Themen Forschung, Lehre und Transfer zu tun. Hier sind einige wichtige Links zu diesen Themen.
- E-Learning an der RUB
- Lehrveranstaltungsevaluation
- Studiengang einrichten
- Studien- und Prüfungsorganisation (über das Serviceportal mit Login)
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen
Kultur, Sport und Kulinarisches
Natürlich gehören zum Arbeitsalltag auch die Mittagspause und der Feierabend. Beides kann man gut auf dem Campus oder im benachbarten Uni-Center verbringen. Die Mittagsangebote des Akademischen Förderungswerks in der Mensa, in der Roten Bete, in der GA-Cafeteria „Pink in the Box“ und im Q-West sorgen für kulinarische Abwechslung. Aber auch in Sachen Freizeit und Kultur hat die RUB allerhand zu bieten. Dazu gehören Spaziergänge im Botanischen Garten, die Angebote des Hochschulsports und die Aufführungen und Ausstellungen vom Musischen Zentrum, vom Kulturbüro BOSKOP, von den Kunstsammlungen der RUB und von der Universitätsbibliothek.
- Hochschulsport mit Fitnessstudio Unifit
- Universitätsbibliothek
- Botanischer Garten mit Chinesischer Garten
- Kunstsammlungen
- Musisches Zentrum zum Kultur erleben und zum selbst mitmachen
- Kulturbüro BOSKOP
- Mensa
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